工作职责：主导活动策划，依据组织目标与服务群体需求，设计新颖且具针对性的活动方案，涵盖活动主题、形式、流程及资源分配等细节。活动现场亲力亲为，协调各方资源，确保活动按计划有序开展，有效应对各类突发状况。活动结束后，及时总结并整理活动内容。包括以下几方面： 1. 文件处理：负责公司各类文件的起草、编辑、排版与校对，平均每月完成20份左右重要文件；高效整理及归档文件资料，建立电子与纸质双重档案管理系统。 2. 会议安排：统筹公司内部会议，从会前准备（如确定会议主题、时间、地点，邀请参会人员，准备会议资料）到会中服务（会议记录、设备调试），再到会后跟进（整理会议纪要并及时分发，跟踪决议事项执行情况），确保会议高效进行。 3. 数据管理：运用Excel进行数据录入与分析，定期制作数据报表，如员工考勤报表、办公用品消耗报表等。通过数据透视表和图表分析，为部门决策提供数据支持。 4. 沟通协调：作为公司内部沟通的桥梁，与各部门保持密切联系，及时传达重要通知与信息；积极协调解决跨部门工作中的问题。